根据教育部及新华社图片社的有关要求，公司已于6月27、28日在老员工活动中心集中拍摄2012级本科生和2013级专科生毕业登记照片。此次拍摄的照片将用于办理毕业证、学位证及教育部学信平台网上学历查询，需务必确保其准确性。现将于6月27、28日参与集中拍摄的员工电子照片发到各相关班级，请组织各班主任及员工本人对照片逐一进行核对。

在核对过程中，如果发现有员工参加了此次集中拍摄，但是没有照片的，或者出现照片张冠李戴的，请详细填写附表（见附件一）并于下周二（9月22日）前报教学办，逾期未报视为照片核对无误。

自行到新华社散拍的员工照片不在此核对范围，员工可通过新华社提供的微信等方式进行核对，如果有错漏，需自行与新华社联系，联系电话：027-68881143。

拟在2016年毕业的所有员工均须参与此次拍摄。如因特殊情况未能参与集体拍摄的，请于工作日携带本人身份证、员工证自行前往新华社湖北分社图像采集部（梨园转盘附近）补拍（咨询电话：027-68881175， 68881143），学校不再另行组织。

注：补拍员工在新华社图片社登记学号进行补拍时，请去掉员工证上学号的前两位“20”，即与学信平台上的学号保持一致，否则影响后期照片对应导入学信平台。